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Fuerza laboral Alternativa: El futuro del trabajo

Cómo la fuerza laboral alternativa está definiendo el futuro del trabajo

En MAMPRO  nos hemos dado cuenta durante todos estos años de experiencia ofreciendo Servicios Transitorios, que al contratar trabajadores altamente calificados para puestos especializados, las empresas logran que los proyectos se concreten con más eficacia y eficiencia que nunca. A continuación les explicamos a qué se debe esto y por qué será la tendencia del futuro del trabajo 😉

Si escuchas que se contrató a un ingeniero TI para supervisar la implementación de una nueva solución en una gran corporación, ¿se puede decir que esa persona es parte de la gig economy?  ¿Y de un experto en recursos humanos contratado para manejar problemas relacionados con las personas durante la fusión de dos grandes empresas? ¿O un profesional de ciberseguridad que fue contratado para contener una paralizante violación de datos? Aunque estas posiciones no fueron diseñadas para ser permanentes, claramente necesitamos un término mejor que “gig economy” para describirlos.

Nos encontramos entonces con la fuerza laboral alternativa, que abarca la gama completa de empleo independiente: trabajadores de la gig economy como consultores o profesionales expertos y altamente calificados. En el escenario actual, cada vez es más difícil para las empresas desarrollar su capital humano, para lo cual están buscando formas alternativas de potenciar su fuerza laboral.

Al contratar profesionales calificados para puestos que requieren de mayor especialización,  las empresas son capaces de cubrir talentos de primer nivel, racionalizar su fuerza laboral y hacer que los proyectos se realicen de manera más eficaz y eficiente que nunca.

Una de las alternativas para poder conectar con esta fuerza laboral alternativa es a través de empresas de Outsourcing como MAMPRO, ya sea porque pueden buscar a este tipo de trabajador, así como administrar la relación contractual de corto plazo a través de los Servicios Transitorios.

Con esto en mente, a continuación, presentamos las tres razones principales por las que la fuerza laboral alternativa seguirá creciendo, junto con estrategias para ayudar a tu empresa a aprovecharla al máximo.

1. Estamos en la era de la especialización

Considera cuán drásticamente ha cambiado el mundo del trabajo en Chile debido a la pandemia del Coronavirus. El inevitable proceso de digitalización ha transformado totalmente la forma como las empresas interactúan con sus clientes, gestionan sus procesos internos, etc.

Si bien un tema como la seguridad informática siempre ha sido importante, ahora se ha vuelto mucho más complejo ya que las empresas tienen acceso a grandes cantidades de datos de clientes y dependen de una amplia gama de dispositivos conectados que son vulnerables a todo tipo de infiltraciones.

Cambios como estos, requieren una fuerza laboral cada vez más especializada. Por ejemplo, roles como arquitecto de seguridad se han vuelto más comunes, así como gerentes que deben estar familiarizados con temas como la ciberseguridad y la gestión de datos tienen hoy una mayor demanda. La encuesta de HR People + Strategy indica que el segundo beneficio más citado de contratar trabajadores independientes es su capacidad para aportar “habilidades más especializadas” a la empresa.

 Pía Carrasco, Gerente Comercial de MAMPRO, comenta que las empresas consultoras aprovechan la fuerza laboral alternativa para resolver necesidades puntuales o proyectos de corto plazo en todo tipo de industrias: Identifican necesidades, se adaptan rápidamente y crean equipos especializados de talento transitorios que se adaptan al requerimiento de sus clientes.

Al interior de las empresas que contratan estos servicios, tienen que determinar exactamente qué habilidades y experiencia están buscando para aprovechar al máximo los talentos en la fuerza laboral alternativa, dice Pía. Deben comprometer a los gerentes y otros empleados sobre lo que necesitan para sus proyectos específicos y qué perfil de talento están buscando incorporar a sus equipos.

Las empresas también deben realizar una evaluación exhaustiva de sus capacidades para saber exactamente dónde se necesita nuevo talento y dónde se puede reubicar el talento existente. Y, finalmente, para tener éxito es vital promover la colaboración entre los trabajadores independientes o subcontratados y el resto de su fuerza laboral, situación que se produce cuando se contrata a través de Servicios Transitorios, donde este tipo de recursos quedan a disposición de la empresa.  Puedes revisar la ley de subcontratación acá.

2. No es fácil conseguir talento de primer nivel

Debido a la creciente demanda de habilidades especializadas, la transformación digital, la flexibilidad laboral junto con las nuevas tendencias del mundo del trabajo, las empresas enfrentan grandes desafíos para encontrar y contratar a talentos que calcen con su cultura y contexto actual.

Pablo Cabrera, Director Ejecutivo de RPO CHILE, sostiene que es extremadamente difícil encontrar talento de primer nivel, tanto que la brecha global de talento del año 2020 ha alcanzado el 54%.

A medida que las necesidades de una empresa aumentan en complejidad, más complejas se vuelven las habilidades necesarias para resolver los problemas. “No solo es difícil encontrar a las personas o profesionales que pueden brindar soluciones a proyectos de corto plazo con sus complejidades, también es difícil encontrar las habilidades adecuadas en el momento preciso” comenta Pablo. Sin embargo en la práctica, los trabajos de corto plazo, transitorios o las gig economy funcionan para habilidades estandarizadas más que para habilidades más complejas.

De acuerdo a los últimos webinars realizados por RPO Chile  y MAMPRO, los invitados han planteado la tendencia de esperar una mayor participación laboral de trabajadores flexibles, transitorios y por proyectos, que en el corto plazo asumirán una parte significativa del trabajo que actualmente realizan los colaboradores a tiempo completo.
 

Deloitte en su informe de tendencias laborales 2019 señala que la fuerza laboral alternativa ha “crecido y se ha generalizado incluso cuando el mercado laboral se ha contraído”.

Si bien el mercado laboral siempre puede cambiar, la fuerza laboral alternativa y transitoria se mantiene igual de demandada. Esto no es sólo porque en el contexto actual resulta propicio el empleo a corto plazo basado en proyectos, sino porque también la fuerza laboral alternativa tiene muchas ventajas únicas, independientemente del entorno económico.

Permite a las empresas crear equipos en torno a proyectos específicos, ajustar esos equipos a medida que cambian las circunstancias y maximiza la productividad conectando a las personas adecuadas con los trabajos y tiempos adecuados.

3. Aprovecha el poder de las redes

Hay muchos servicios diseñados para conectar a los candidatos con las empresas, pero el networking  es mucho más importante para los trabajadores transitorios. Esto se debe a la naturaleza del empleo alternativo, ya que los colaboradores al ser contratados para un proyecto específico, con frecuencia se mueven de una empresa a otra. Esto significa que la transparencia y la responsabilidad son esenciales, para trabajadores y sus clientes.

Pía Carrasco de MAMPRO señala, “Para nuestros clientes, esta diversidad de talentos les permite acceder a profesionales calificados para satisfacer sus necesidades de corto plazo y nosotros nos ocupamos de ofrecerles talento validado, capacitado, referenciado en redes y con excelentes resultados. Además, gestionamos la relación contractual de estos profesionales con nuestros clientes. Es otro aspecto positivo del efecto de las redes de talento y el networking”.

Según Deloitte, globalmente las redes de talentos especializados “ahora administran más de $2 mil millones de dólares en actividades subcontratadas, empleando a  millones de personas en todo el mundo”. Estas cifras aumentarán en los próximos años y en especial en Chile, ya que la fuerza laboral transitoria continúa ayudando a las empresas a mantenerse al día con las demandas de una economía que cambia rápidamente.

Finalmente, la fuerza laboral alternativa se trata de relaciones. Y a medida que estas redes continúen expandiéndose, las empresas tendrán un acceso cada vez mayor a talentos especializados de primer nivel.

Te recordamos algunos beneficios de utilizar estos servicios:

    • Dotaciones óptimas: No quedarás corto ni sobredotado de personal, ya que puedes contratar trabajadores temporales para completar tu nómina cuando lo necesites. Solamente contratarás con personal cuando tu negocio lo requiera, por ejemplo para proyectos específicos, incrementos estacionales de actividad, licencias médicas, vacaciones, entre otras.
    • Beneficios en costos: Tus costos fijos de nómina definitivamente se reducirán, al tener el personal necesario solo por los periodos que más lo requieras. Tendrás trabajadores temporales capacitados, experimentados y escogidos específicamente para las funciones a realizar.
    • Ahorro de tiempo: No tendrás que reclutar ni capacitar con tu equipo interno. Tampoco administrarás ninguna función de nómina, recursos humanos y tendrás a estos servicios puestos a tu disposición. Somos una empresa especializada en reclutamiento y selección, nos puedes dejar todo a nosotros!
    • Reduces los riesgos en contratación: Si un trabajador temporal realmente se destaca y es un gran valor para tu equipo, puedes contratarlos de forma permanente en tu empresa.  Con estos servicios puedes evaluar a los trabajadores durante un periodo de tiempo y así reducir los riesgos de pasarlo en primera instancia a tu planta.

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Ser madre en el mundo laboral: Miedos y desafíos

 

Hola! En MAMPRO, en la semana  del día de la madre, quisimos entrevistar a Kathy López, nuestra big boss de RRHH y además prontamente mamá. Lee aquí su entrevista, en donde tocamos temas claves como, los miedos y desafíos asociados a la maternidad, ademas de cómo se debe promover la corresponsabilidad. Temas atingentes en estos días, no sólo para celebrar sino también para concientizar sobre lo que significa ser  madre y trabajadora fuera del hogar.

¿Cómo viviste la noticia de tu embarazo?

Soy tan metódica y ordenada que lo primero que hice fue llamar al ejecutivo de mi Isapre !¿Puedes creerlo?! Porque no tenía cobertura maternal! La primera persona que se enteró fue él. La verdad es que ya me había hecho tests de embarazo, había pasado por “sustos”, pero ahora lo sentía distinto. Nunca pensé que fuese real eso de que uno sabe que está embarazada, pCristi Madreero yo lo sentí. No estaba preparada, ni tampoco asustada. Tengo 26 años, un trabajo estable, y ya habíamos conversado con Felix sobre ser padres, pero más adelante, así que fue una sorpresa.

¿Tuviste algún miedo en torno a lo laboral?

Te mentiría si te dijera que nunca tuve miedo, aunque la relación con todos en la oficina es “bacan”, igual hay miedos, esta estigmatizado en Chile la maternidad en el mundo laboral, a veces en empresas es mal visto que una quede embarazada, es una carga para el equipo y para el empleador.

Pensé “que mal igual para ellos” y me costó salir de eso, como de esa especie de culpa, aunque yo sé como funcionamos como equipo y cuanto me valoran, comparado con otras empresas, el miedo siempre está en las reacciones que se puedan provocar. Mi miedo personal es que estoy acostumbrada a trabajar, me gusta mucho estar en la oficina, pienso en que quiero seguir presente durante mi pre y post natal.

¿Cómo tomó la noticia tu equipo de que ibas a ser madre?

Somos mampro En mi caso hubo celebración con champaña jajaja no tomé, aunque ganas no me faltaban. Mi equipo lo tomó muy bien, solo Jorge está asustado por las nuevas responsabilidades que tendrá.  Me he sentido muy apoyada por ellos, la verdad es que tomaron todo muy bien, además constantemente me pregunta cómo estoy o cómo me siento.

¿Has pensado cómo será ser Madre y Encarga de Remuneraciones ?

Siento que voy a ser capaz de hacer las dos bien. Me cuesta depender de otros, así que trabajar es muy importante para mi. Sé que tendré algunas limitaciones iniciales, me estoy mentalizando, y con mi pareja lo hemos hablado, de lo importante que es para nosotros nuestra vida profesional y como será nuestra vida ahora con la Cristi. Me siento muy apoyada por él, también por mi equipo de trabajo, he conversado con mi jefa (Pía) de que quiero complementar estos dos aspectos de mi vida y de cómo lo haremos cuando nazca mi hija. Quiero continuar activa laboralmente durante ese proceso.”

¿Te sientes presionada por tener que elegir entre ambos?

Mi equipo de trabajo… bueno, ustedes son como mi segunda familia, la oficina es mi segunda casa. Uno pasa mucho tiempo en la en el lugar de trabajo, para mi es importante estar presente con ustedes y mantenerme activa laboralmente, así que no he querido ni he sentido que he tenido que elegir entre ambos. Si tuviera que elegir por motivos de fuerza mayor como que se enfermara o pasara algo, mi hija será siempre mi prioridad, pero no quiero tener que elegir

¿Cuales crees que son los mayores desafíos para las mujeres que son madres y trabajan fuera del hogar?

Uff difícil pregunta…el principal desafío son las criticas que te hace el entorno. Mucha gente apoya a las mamás que trabajan, pero hay mucha gente que piensa todo lo contrario, que exigen que las madres estén 100% y que toda tu vida sea tus hijos. Además las leyes no sé si favorecen mucho tampoco. La mujer se hace cargo sola casi de los hijos muchas veces, y en parte porque no hay leyes que incentiven que los padres se hagan parte de la crianza, no se promueve la corresponsabilidad.KATHY
Por ejemplo, el post natal que para las mujeres son 168 días en total y para el papá son 5 días de permiso, porque básicamente nació su hijo, o sea , ya desde esa base el papá no tiene las mismas facilidades que la mamá. Eso promueve que la crianza este ligada a la mujer. Las leyes no facilitan la paternidad compartida para poder enfocarte en ambos aspectos, profesional y personal, siento que muchas mamás se han cuestionado si darle prioridad a los hijos o al trabajo. Pueden sentir que tienen que elegir”

¿Crees que el mundo laboral ha avanzado en por en contra de la maternidad?

Es como lo que hablamos antes, no quiero hablar solo de maternidad, sino del compartir esta etapa entre mamá y papá. Si bien estamos en pro de la maternidad por 6 meses, que es el tiempo que dura el post natal, no se han enfocado en la paternidad compartida, en la corresponsabilidad.

Que sean 6 meses para la mamá y 5 días para el papá, no tiene mucho sentido para mi, ambos son igual de importantes. Un bebe nace y depende 24/7 de ti, ni al baño se puede ir tranquila a veces, puede pasar cualquier cosa. Hay un avance en la sala cuna, el fuero maternal, pero siento que estamos en déficit

¿Crees que el mundo laboral ha avanzado en por en contra de la maternidad?

Estamos en el contexto del día de la mamá, pero es parte de compartir responsabilidades e ir eliminando la idea de que siempre el cuidado es de la madre, de como la crianza siempre se liga a la mujer y a las mujeres, no siempre se puede contar con la mamá, la abuela, una amiga, etc. Para que nos ayuden en la crianza, sería bueno compartir con tu pareja ese proceso.  O sea, no es menor que lo primero que haya hecho fuese llamar al ejecutivo de mi Isapre por la cobertura, eso ya te dice mucho de como la maternidad es un tema para las mujeres.

 

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Digitalización en Servicios Transitorios

En MAMPRO estamos trabajando de forma remota desde el inicio de la cuarentena y realmente podemos decir que sí estábamos preparados para esto. Y debido a que iniciamos nuestro proceso de digitalización completo al menos un año antes. Les presentamos algunos aspectos necesarios para lograr el proceso de digitalización exitoso para las empresas en base a nuestra propia experiencia (Específicamente para el área de rrhh)

Reclutamiento y Selección

Hoy los avances tecnológicos nos permiten la digitalización de estos procesos, podemos realizar entrevistas remotas para distintos perfiles. Atraer el talento adecuado mediante herramientas tecnológicas tiene ventajas de reducir los tiempos del proceso y también para los candidatos el evitar traslados o esperas innecesarias en el proceso. Aquí puedes ver tips y saber mas de como funciona. 
 

Contratación

El proceso de contratación puede ser digital! Al igual que en el reclutamiento, no es necesario que el trabajador se traslade a una oficina para firmar su contrato. Hoy existen plataformas acreditadas por la autoridad para proveer servicios de certificación para realizar contratos, renovaciones, liquidaciones, cartas de aviso u otro tipo de documento. El proceso es más ágil, eficiente y transparente para el trabajador y la empresa.

Registro de asistencia digital

El registro de asistencia digital es una de las herramientas más eficientes para tener un control de asistencia remoto. Funciona muy bien para trabajadores que se desplazan, trabajan solos o equipos ubicados lejos de zonas urbanas con dificultad de acceso para los supervisores.  Para los servicios transitorios, es una gran herramienta que permite ayudar al cliente a tener un registro de asistencia confiable y validarlo digitalmente.

Relación contractual

La digitalización ha permitido facilitar el acceso a la documentación tanto para el empleador y el trabajador. Actualmente el trabajador puede acceder en  un portal y ver su contrato, liquidaciones,  y toda la información documental contractual sin necesidad de pedirla, haciendo mas rápido y eficiente el flujo de este tipo de documentación.

Digitalización y Servicios transitorios

La digitalización también forma parte en los procesos de delivery de los servicios transitorios. Implementar estas tecnologías, ahorran entre un 30% y un 50% del tiempo de puesta a disposición de un trabajador. Permite cumplir los plazos legales y tener una traabilidad de la documentación de cada trabajador. Muy útil tanto para el trabajador como para la empresa usuaria de los servicios transitorios.
 
En MAMPRO hemos implementado avances digitales en los servicios transitorios desde hace años, mejorando la eficiencia de los procesos de reclutamiento, pero también la eficiencia de los procesos administrativos y de contratación en favor de nuestros clientes.
 

Te recordamos algunos beneficios de utilizar estos servicios:

    • Dotaciones óptimas: No quedarás corto ni sobredotado de personal, ya que puedes contratar trabajadores temporales para completar tu nómina cuando lo necesites. Solamente contratarás con personal cuando tu negocio lo requiera, por ejemplo para proyectos específicos, incrementos estacionales de actividad, licencias médicas, vacaciones, entre otras.
    • Beneficios en costos: Tus costos fijos de nómina definitivamente se reducirán, al tener el personal necesario solo por los periodos que más lo requieras. Tendrás trabajadores temporales capacitados, experimentados y escogidos específicamente para las funciones a realizar.
    • Ahorro de tiempo: No tendrás que reclutar ni capacitar con tu equipo interno. Tampoco administrarás ninguna función de nómina, recursos humanos y tendrás a estos servicios puestos a tu disposición. Somos una empresa especializada en reclutamiento y selección, nos puedes dejar todo a nosotros!
    • Reduces los riesgos en contratación: Si un trabajador temporal realmente se destaca y es un gran valor para tu equipo, puedes contratarlos de forma permanente en tu empresa.  Con estos servicios puedes evaluar a los trabajadores durante un periodo de tiempo y así reducir los riesgos de pasarlo en primera instancia a tu planta.   

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¿Trabajo en tiempos de crisis? Te ayudamos en tu búsqueda!

Si te has quedado sin trabajo o estabas en búsqueda antes de la crisis, en MAMPRO te ayudamos dándote consejos estratégicos! 

Nadie la vio venir y nos esta afectando mundialmente. No hay precedentes para tener claro cuánto tiempo durará esto y cómo nos afectará. Para quienes están en búsqueda de trabajo, la mejor estrategia que podemos tomar es centrarnos en soluciones a corto plazo ¿No nos podemos quedar de brazos cruzadoscierto? Te queremos ayudar a que cambies este paradigma y puedas ver este momento como una oportunidad para crecer profesionalmente. 

¿Buscas trabajo? Piensa a corto plazo!

En Chile los despidos comenzaron apenas se vieron afectadas las industrias por el covid-19, sobre todo las industrias de serviciosque están luchando por este nuevo escenario económico,  como eventos, ventas, entretenimiento y turismo. Algunas se acogerán a las distintas medidas tomadas por el gobierno para proteger el empleo y a los trabajadores. Otras están intentando retener lo más posible, a los empleados en un intento de permanecer en el negocio. 

Piensa en lo que puedes hacer hoy, en las próximas semanas o meses.  Esto no será para siempre, tenemos que enfocarnos a corto plazo, porque no sabemos qué pasará más adelante. Nadie te juzgará por tomar un empleo fuera de tu rubro por un tiempo. Lo entenderán e incluso puede te haga más atractivo para los reclutadores, cuando la crisis termine. Aprovecheste tiempo para explorar trabajos que tal vez no hayas considerado en el pasado, y tal vez encuentres oportunidades que en otro contexto no hubieses pensado.

¿Cómo explorar tus opciones? 

Haz un inventario de tus mejores habilidades y competencias: Piensa en algún área o trabajo donde éstas podrían servir y que no habías visto anteriormente. Aprovecha lo que has estado haciendo y considera en cómo se podría aplicar en las actuales ofertas de empleo. Tus habilidades y competencias son transversales y pueden ser aplicadas en otra industria!

Teletrabajo!

    • Busca oportunidades de trabajo remotodonde la ubicación sea irrelevante y el contacto en persona sea innecesario. No te limites a tu ciudad o país. Al final de este artículo encontrarás  algunos sitios dedicados a trabajadores freelancers y remotos.

Todo puede convertirse en un trabajo, sé creativo!

    • ¿Tieneun hobby o talento que puedas convertir en un negocio a corto plazo? ¿Puedeofrecer clases individuales o consultoría en línea o crear un curso en línea? ¡Puedes aprovechar tus habilidades virtualmente!

Toma la iniciativa

    • Recuerda, las empresas pueden requerir asistencia adicional, pero están demasiado abrumadas para publicar puestos de empleo. Toma la iniciativa y pregúntales qué necesitan. Tal vez estén buscando a otro gerente o nuevos empleados. O activa tu red profesional, no pienses que la crisis va a afectar a todos por igual y las oportunidades se presenten en algunos rubros. Hazte visible en tus contactos y comunica tu intención. 

Mejora tu currículum vitae 

    • Escribir un currículum vitae es tanto un arte como una ciencia. Para destacar, es imperativo que tengas un currículum pulido y de aspecto profesional, escrito pensando tanto en los bots de contratación como en los reclutadores. Cuando solicites trabajos remotos, dentro o fuera de su industria, lee la descripción del cargo cuidadosamente y muestre las habilidades que coinciden con la descripción del cargo.
    • Aunque estés buscando un empleo a corto plazo, debes aplicar las mismas mejores prácticas que ayudan quienes buscan empleo a destacarse en un mercado laboral saturado. Los currículum más exitosos logran tres objetivos críticos: presentar una trayectoria  de carrera convincente, crear un equilibrio visual e ilustrar el valor de un candidato. En www.canva.com puedes encontrar templates para preparar tu currículum. 

Prepárate para una entrevista virtual de trabajo

    • Mientras nos distanciamos socialmente, las entrevistas de empleo serán virtuales. Este proceso requerirá paciencia porque la mayoría de los procesos de contratación e incorporación a las empresas no están configurados para ser totalmente remotos. Esto retrasará el proceso de contratación mientras las empresas se ajustan a sus nuevas circunstancias. Incluso si los empleadores si tienen posiciones abiertas, habrá nueva logística involucrada.
    • Cuando llegue el momento de la entrevista, asegúrate de que estás preparado para hacerlo virtualmente. Se aplican muchas de las mismas reglas. Por ejemplo, vístete como si fueras a la oficina de la empresa, incluso si te entrevistan por teléfono, para ayudarte a establecer el estado de ánimo adecuado. Sé consciente de tu tono para que suene entusiasta.

Prepárate haciendo lo siguiente:

♦Controla tu entorno y encuentra un lugar tranquilo, sin desorden y bien iluminado.

♦ Para las entrevistas telefónicas, date el lujo de referirte a una guía sin que el entrevistador lo sepa. Ten a mano una copia de la descripción del cargo, los puntos de discusión sobre sus experiencia,  con los requisitos del puesto y una lista de preguntas para hacer a su entrevistador sobre la empresa y la posición.

♦ Para las entrevistas en vídeo, descargue con antelación los programas(o actualizaciones de software) necesarios y pruebe el equipo con un amigo para familiarizarse con el proceso y asegurarse de que la configuración(por ejemplo, el volumen, la posición de la cámara, la iluminación) es la ideal. Los reclutadores toman en consideración que estés preparado para la entrevista. 

Una vez que haya más claridad sobre el alcance del virus y su impacto en la economía global, las empresas comenzarán a contratar de nuevo. Pero, mientras tanto, concéntrate en tus objetivos a corto plazo. Somos un país resiliente y creativo, así que ármate con esa perseverancia y tenacidad mientras consideras tus opciones de empleo durante este tiempo incierto.
Aquí te dejamos algunas páginas que te podrán servir para buscar trabajo remoto:
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Teletrabajo: Puntos claves sobre la Ley

 

En MAMPRO creemos que es un buen inicio el que se regule y aclaren las dudas que pueden surgir en relación al  teletrabajo, siendo siempre críticos y confiando en que las mejoras y optimizaciones se realizarán con el tiempo. Esto sin duda nos permitirá hacer uso adecuado de esta increíble forma de trabajar.

A continuación te resumimos los puntos claves para tu conocimiento sobre la Ley y el Dictamen con las aclaraciones de la Dirección del Trabajo publicado el día 8 de abril.

El empleador:

    1. Debe respetar y hacer control de los cumplimientos de jornada, proveyendo los mecanismos de control de asistencia remota.
    2. Debe asegurar las condiciones de seguridad y salud en la modalidad de teletrabajo proveyendo todos los implementos necesarios para la realización adecuada de las labores e informando al trabajador sobre las condiciones apropiadas para la realización del teletrabajo.
    3. Es obligación del empleador proveer de los equipos, su reparación, herramientas y materiales. El empleador no podrá obligar al empleado a utilizar sus propios elementos. Así mismo corre por cuenta del empleador los costos operativos de la prestación del servicio.
    4. Es responsable registrar ante la Dirección del Trabajo el cambio de modalidad (teletrabajo o presencial) dentro de los 15 días siguientes al acuerdo entre las partes.

El teletrabajo y el empleado

    1. El teletrabajador siempre podrá tener acceso a las instalaciones y actividades colectivas de la empresa.
    2. El teletrabajo puede abarcar la totalidad o parcialidad de la jornada laboral, siendo posible arreglos combinados de trabajo a distancia y presencial, sin embargo la jornada debe respetar los horarios establecidos y días de descanso asignados.
    3. El derecho a la desconexión: Todos los trabajadores tienen derecho a al menos 12 horas continuas dentro de períodos de 24 horas en las cuales no tienen la obligación de responder a comunicaciones de la empresa, tengan jornada fija o inespecífica (ejem Art 22).
    4. La prestación de servicios en modalidad de Teletrabajo debe quedar por escrito, sea en el contrato de trabajo o en un anexo si se acuerda posteriormente al inicio de la relación laboral.
    5. Existe el Derecho a la reversibilidad de la modalidad de trabajo, permitiendo a ambas partes solicitar el regreso al trabajo presencial, siempre que esto no menoscabe las condiciones de trabajo del empleado.

 

Ten en cuenta que la ley entró en vigencia el día 1ro de Abril de 2020, por lo que te recomendamos le des una vuelta lo antes posible 😉 https://www.dt.gob.cl/

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TRABAJO + COVID 19= UN NUEVO PARADIGMA


Hola! ¿A qué rubro te dedicas? ¿Cómo esta tu empresa?
En MAMPRO te invitamos a conocer el panorama actual. Te queremos guiar sobre cómo esto afectará al trabajo como lo conocíamos hasta el momento, los rubros que están siendo más perjudicados, las medidas que están tomando las empresas para sobrellevar esta crisis y, lo mas importante, cómo poder afrontar este cambio de la mejor manera posible. ¡Leer esta nota te beneficiará a ti y a tu empresa!

EL CONTEXTO ACTUAL

Hoy en día nos enfrentamos a una crisis mundial que nos está invitando a reinventarnos, a hacer las cosas de manera diferente, interpelándonos como líderes y colaboradores, teniendo que poner a prueba nuestras competencias y habilidades para poder lograr el mejor resultado posible dentro de lo que se espera, será, una crisis que afectará la economía mundial, por tanto, a nuestro país.

Primero que todo, debes saber que esta pandemia repercutirá en todos, de distintas formas, pero todos nos veremos afectados por el COVID-19.  De acuerdo a un informe elaborado por Goldman Sachs el Producto Interno Bruto (PIB) de Chile se contraería 3% este año y se espera que los rubros más afectados sean:

    • Turismo / Hotelería, Consumo masivo
    • Retail 
    • Construcción e Inmobiliarias
    • Transporte. 

Los principales problemas que están afectando a las empresas son: la caída en las ventas, paralizaciones de obras, faenas, negocios o tiendas, el riesgo de insolvencia y el flujo de caja. Además, se espera que el desempleo aumente, los empresarios inviertan menos y que recuperarnos tomará meses con una expectativa que oscila entre los 4 meses y 1 año. 

Pero ¿Lo primero que se nos viene a la mente es que ante tal escenario no podemos aflojar cierto? Y claro que si queremos superar esta crisis, lo primero que debemos pensar es que saldremos de esta (Aunque suene muy lógico). Si se logran implementar nuevas formas de trabajo y liderazgo, se podrá lograr un buen funcionamiento en estos meses difíciles, y de paso innovar en nuestra metodología de trabajo rompiendo los paradigmas de cómo creíamos que se debían hacer las cosas en el mundo laboral.

Pero ¿Qué es lo que están haciendo las empresas? ¿Qué les ha funcionado mejor? Me imagino que no les debe sonar extraño las siguientes palabras:

    • Teletrabajo
    • Frenar decisiones de inversión 
    • Automatización de procesos/ digitalización
    • Outsourcing/ Servicios Transitorios

De estas medidas nos vamos a detener primero, en el teletrabajo, debido a que será la modalidad que probablemente prime por algunos meses. Si aún no estás convencido de que esta es una medida que te puede beneficiar, te contamos que esto es lo que más les ha fundionado a las empresas para lograr funcionar y mantener la productividad de los colaboradores. A continuación te contamos por qué:

Beneficios para la empresa:

    • Disminución de gastos
    • Aumento de la productividad de los empleados (Menos tiempos de traslados= Más tiempo con la familia= Me enfoco los horas justas en lo que debo trabajar)
    • Se reduce el absentismo laboral
    • Contratar a profesionales de alto valor con horarios flexibles

Beneficios para los trabajadores:

    • Flexibilidad de horario 
    • Mejora calidad de vida por el tiempo ahorrado en desplazarse al trabajo
    • Disminución del estrés 
    • Se puede trabajar en distintos lugares, el trabajador elige su entorno de trabajo
    • Aumento general de la calidad de vida
    • Aumenta la posibilidad de que personas con discapacidad se integren al mundo laboral

Para trabajar desde casa es necesario generar las condiciones para que se tenga el mejor resultado, es decir, mantener o incluso mejorar la productividad laboral. Para lograr esto se han recomendado, por un lado, que los colaboradores sigan ciertos tips básicos de trabajo remoto, pero también es muy importante considerar lo que la nueva Ley de Trabajo a Distancia dictamina, estipulando obligaciones al empleador para que este trabajo se realice correctamente, manteniendo los beneficios y derechos de los colaboradores. Revisa acá el articulo que preparamos en el cual se resume la ley recién aprobada.

En Chile en menos de un año hemos tenido dos grandes crisis, el estallido social y ahora el COVID 19. Ambos nos retaron a cambiar nuestra forma de trabajo. Es recomendable que cuando la crisis pase las empresas logren implementar esta modalidad de trabajo de manera intermitente, es decir, prepararse en caso de cualquier contingencia y así poder actuar de manera más rápida y efectiva,  así tanto empresa y como sus colaboradores, mejoren o mantengan su funcionamiento y  calidad de vida. 

Servicios transitorios

Ahora, retomando las medidas que les mencionamos anteriormente, las empresas también han optado por acudir a los servicios transitorios, en lo que respecta a ser estrategicos en la mantención de su nómina de trabajadores de planta y de tal manera poder seguir siendo eficientes con recursos limitados. 

Y tal cual como sucedió en la crisis sub prime, las empresas de servicios transitorios son lideres en resolver las contingencias relacionadas a personal. Si aún no sabes de qué se trata, a continuación te dejamos algunos beneficios de utilizar estos servicios:

    • Dotaciones Óptimas: No quedarás corto ni sobredotado de personal, ya que puedes contratar trabajadores temporales para completar tu nómina cuando lo necesites. Tu dotación se mantendrá en un óptimo y solamente contratarás con personal cuando tu negocio lo requiera, por ejemplo para proyectos específicos, incrementos estacionales de actividad, licencias médicas, vacaciones, entre otras.
    • Beneficios en costos: Tus costos fijos de nómina definitivamente se reducirán, al tener el personal necesario solo por los periodos que más lo requieras. Tendrás trabajadores temporales capacitados, experimentados y escogidos específicamente para las funciones a realizar.
    • Ahorro de tiempo: No tendrás que reclutar ni capacitar con tu equipo interno. Tampoco administrarás ninguna función de nómina, recursos humanos y tendrás a estos servicios puestos a tu disposición.
    • Reduces los riesgos en contratación: Si un trabajador temporal realmente se destaca y es un gran valor para tu equipo, puedes contratarlos de forma permanente en tu empresa.  Con estos servicios puedes evaluar a los trabajadores durante un periodo de tiempo y así reducir los riegos de pasarlo en primera instancia a tu planta.

Revisa acá la nota completa que hicimos especialmente para servicios transitorios y los beneficios que conlleva.

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7 TIPS PARA RECLUTAMIENTO REMOTO EN COVID-19

Hola Hola! Les habla Tatiana y soy parte del equipo de reclutamiento y selección de MAMPRO. Afortunadamente somos el tipo de empresa que nos podemos permitir (y por tanto es una responsabilidad hacerlo) teletrabajar en esta situación. Sin embargo eso implica adaptarse, específicamente en Reclutamiento, eso quiere decir que estaremos realizando entrevistas online y por teléfono.

Voy con algunos tips para que ustedes también lo puedan aplicar en sus empresas! 

  1. Tanto por teléfono, en persona o skype es super importante tener claro el OBJETIVO de la entrevista. Haz una lista de la información clave que necesitas conocer sobre la persona. Ten en cuenta que por teléfono las entrevistas tienden a acelerarse, puesto que no contamos con la informaciòn no verbal para darle ritmo. Mantener el interés y la fluidez puede ser más complicado que en persona por lo que tener una guía es de mucha utilidad.

  2. Si está en tus posibilidades prefiere hacer videollamadas, has la invitación como si se tratara de una entrevista personal, concierta una hora específica. Eso te permitirá hacer la analogía, ¿el candidato se conecta a tiempo? ¿ha sido previsivo y preparó la conexión y apps con antelación? ¿cuidó su presentación personal para la entrevista? A todo ello súmale que podrás percibir su lenguaje no verbal.

  3. Da oportunidad al candidato a que consulte todas las dudas que tenga, él / ella también está evaluando la oferta y sólo cuenta con tu voz para hacerse una idea del ambiente o cultura de la empresa. Asegúrate de explicar el proceso completo del reclutamiento y las condiciones de trabajo. Siempre es útil consultar directamente al candidato si le acomodan las condiciones o si existe algún aspecto en conflicto con sus expectativas.

  4. Particularmente para la situación sanitaria actual, o cualquier crisis en general que nos haya obligado a pasar a formato a distancia, es importante transmitir seguridad. Informarle al candidato sobre el estado real de la búsqueda y los posibles plazos que tomará el proceso “En circunstancias normales este proceso toma X tiempo, actualmente puede que se retrase un par de semanas pero siempre nos puedes contactar para saber cómo va”.

  5. A nivel técnico, qué herramientas puedes utilizar: Skype es un favorito de muchos sin embargo a mi me encanta la videollamada de Whatsapp, es sencillo, todos lo tienen y con perfiles no profesionales con menor acceso a la tecnología es bastante más práctico. Si vas a entrevistar perfiles profesionales o a los que te gustaría presentarles información en pantalla podemos recomendar Hangouts, Whereby o Zoom; estos nos gustan ya que funcionan simplemente con links, sin necesidad de crear cuentas u obligar a las personas a hacer instalaciones de software.

  6. Considera el tiempo de acomodación técnica en tu planificación. Si vas a hacer entrevistas de 40 minutos, cita a los postulantes con diferencias de 1 hora o proporcionales a fin de destinar unos minutos a conectarse, poner micrófonos en funcionamiento, corregir conexiones a internet etc.

  7. Utiliza test y evaluaciones online. Que tu postulante no se presente en persona no significa que hayas perdido la oportunidad de realizar una evaluaciòn objetiva. Existen muchas opciones tanto pagas como gratuitas para realizar evaluaciones. Algunos portales como Indeed brindan evaluaciones de competencias técnicas básicas o puedes utilizar pruebas de personalidad como MyerBriggs que tienen aplicación gratuita online. De todas maneras siempre es mejor acudir a proveedores especializados si estás considerando realizar evaluaciones online de manera habitual.

Esperamos que todos estos tips les sirvan para seguir trabajando lo más fluido posible, pero de todas maneras cuenta con MAMPRO si necesitas apoyo tanto en Reclutamiento y selección Remoto, Evaluación Psicolaboral Remota y Servicios Transitorios para Contratación de personal por proyecto, aumento de demanda o cubrir emergencias tanto presencial como remota.

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Contingencia: Proyecto de Ley Trabajo a Distancia

Hoy nos despertamos con la noticia de que en Chile estamos muy cerca de que sea Ley el proyecto “Trabajo a Distancia”. Pero esto que significa? Qué implicancias tiene? A continuación les hacemos un resumen de los principales alcances de este proyecto y lo que significará para los trabajadores y empleadores del país.

A pesar de que aun falta que la Camara de Diputados termine la tramitación legislativa, es importante que dimensionemos que significa trabajo a distancia

De acuerdo a lo determinado por el proyecto, se caracteriza al trabajo a distancia como aquél que, en general, se desarrolla fuera de las instalaciones de la empresa bajo dependencia y subordinación del empleador, pero, especialmente, aunque no excluyente, por motivos de corresponsabilidad familiar, discapacidad o reducción de tiempos de traslado.

Luego se desarrolla las siguientes regulaciones del trabajo a distancia:

1. La prestación de servicios bajo esta modalidad puede darse desde el inicio de la relación laboral, así como también acordarse durante el transcurso de esta, bajo ciertas reglas y condiciones. Con todo, se permite volver o acordar, según sea el caso, a una modalidad de trabajo presencial.

2. El proyecto mantiene la exclusión de límites a la jornada de trabajo para los trabajadores a distancia. Sin embargo, las partes podrán acordar una jornada limitada cuando la naturaleza de los servicios así lo permita; casos en que el trabajador podrá distribuir libremente su jornada de trabajo, debiendo el empleador, a su costo, implementar un sistema para el control de los referidos límites.

3. El contrato de trabajo deberá contener todas las estipulaciones exigidas en el Código del Trabajo (lugar y fecha del contrato, individualización de las partes, etc.) y, adicionalmente, identificar si el tiempo servido fuera de la empresa es total o parcial; el lugar o los lugares acordados con la empresa desde donde se prestarán los servicios; y el tiempo de duración del acuerdo de trabajo a distancia, el cual podrá ser indefinido, por un tiempo determinado, o bien durante ciertos períodos del año.

Además, se debe incluir los sistemas de control y gestión que utilizará el empleador, los que no podrán vulnerar los derechos fundamentales del trabajador; la determinación de la propiedad de los equipos y materiales con los que se prestarán los servicios pactados y las condiciones físicas y técnicas de restitución de aquellos elementos que sean de propiedad de la empresa.

Un punto importante que revisamos del proyecto y que creemos que a muchos les podría haber quedado duda, es sobre qué pasa si no trabajo en un lugar especifico, por ejemplo mi casa, si no que a veces trabajo en algún café o estoy viajando.

Bueno aquí un detalle que señala el proyecto: “En aquellos casos en que, por la naturaleza de los servicios, estos puedan prestarse en distintos lugares o bien mediante la utilización de medios tecnológicos, informáticos o de telecomunicaciones, las partes podrán acordar que el trabajador esté facultado para elegir libremente el lugar desde donde ejercerá sus funciones, sin necesidad de especificarlo previamente.”

Y lo más relevante de los puntos mencionados anteriormente, es que se destaca que siempre se debe realizar este contrato u/o anexo bajo mutuo acuerdo de las partes.

Aún no estás convencido de esta modernización?

Bueno si para ti ha sido difícil adaptarte al trabajo remoto en estos días de cuarentena por el COVID-19 o aún no estas seguro de implementarlo en tu empresa, a continuación te dejamos cifras en torno a la iniciativa:

  • Hoy solo un 1% de las personas trabajan en un lugar distinto a la empresa, lo que equivale a 50 mil personas. Potencialmente, se espera que con la nueva normativa, se podría triplicar esta cantidad.
  • Se estima que las personas que teletrabajarían en los próximos años llegarían a 150 mil y a 8 años se estima que alcanzarían a un millón
  • En Chile hay 300 mil personas que manejan medios digitales y que están inactivas. A esto le sumamos las personas que no manejan medios tecnológicos y que podrían trabajar a distancia, lo que haría que esta cifra aumentara a 1 millón 500 mil.
  • La generación entre los 20 y 40 años cada vez valora más el trabajo con elementos digitales y valoran esta modalidad.
  • En Colombia, casi el 20% de los trabajadores, trabaja desde la casa en labores digitales. Un país mas comparable con el nuestro.

Esperamos que esta nota les haya servido para actualizarle a lo que sin duda creemos que va a ser ley, ya que las circunstancias lo ameritan y básicamente ha sido la realidad de muchos chilenos (y en el mundo) durante esta semana.

Para mayor información: https://www.gob.cl/trabajoadistancia/

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